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学院党委换届选举大会筹备工作

一、场地布置

(一)背景(何柏略负责)

1.党徽、党旗;2.主题横幅;3.布景时要考虑PPT的使用。

(二)座位统计及安排(何柏略负责)

总监票人、监票人、领导嘉宾、选举人与被选举人、教工党员全部安排原座位,学生预备党员按实际情况安排自带凳子,但在会前必须摆放好。

(三)讲台(钟远辉负责)

1.音响:临时安装一套,准备2支有线麦克风

2.多媒体操作台:安排专人操作;

3.主持台:站立主持,准备演讲台,1支专用有线麦克风;

4.领导讲话台:坐着讲话,1张书桌(盖红布),1张椅子,1支专用有线麦克风;

(四)植物布景(罗访苹负责)

在舞台前沿摆放花草

二、制作PPT(谭马利负责)

按议程安排,制作相关的PPT。

三、选举的准备工作(王岳云、张秋艳、王龙华负责)

1.选票:按应到会有选举权的党员人数等额的2倍准备,分2个大袋装好。

2.投票箱的摆放位置,监票人的站位设计,投票的线路设计

3.投票箱:2个;

4.计票课室:靠近的2个课室;

5.计票的相关工具:粉笔、笔、纸、计算器等。

四、礼仪接待工作(宁婷婷、陈晓萍负责)

1.邀请公司高教委领导;

2.会时的签到及接待;

3.准备领导嘉宾的饮用水。

五、其他

1.以多于有选举权和被选举权的党员数10支的数额准备黑墨签字笔(罗访苹负责)

2.大会及送回华师(1月17日下午送回华师)的相关材料准备(宁婷婷负责)

3.相关数据统计(宁婷婷、陈晓萍负责)

大会筹备组

2007年1月18日